Abmahnung durch den Arbeitgeber

Eine Abmahnung erfüllt drei Funktionen:

Es gibt mehrere Möglichkeiten mit einer Abmahnung umzugehen. Zum einen können Sie eine Gegendarstellung zur Abmahnung zu Ihrer Personalakte nehmen. Jemand der  Ihre Personalakte liest kann damit auch direkt Ihre Sicht der Dinge sehen.

Daneben können Sie Ihren Arbeitgeber auch bei formellen oder inhaltlichen Fehlern auffordern, die Abmahnung vollständig zu entfernen.

Lässt sich Ihr Arbeitgeber nicht dazu bewegen, die Abmahnung aus der Personalakte zu entfernen, besteht die Möglichkeit einen Zeitpunkt mit dem Arbeitgeber zu vereinbaren, an dem die Abmahnung wieder gelöscht wird.

Die letzte Möglichkeit ist die Klage vor dem Arbeitsgericht auf Entfernung der Abmahnung.

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Grundsätzlich kommt es nach unserer Ansicht darauf an, was Ihr Arbeitgeber mit der Abmahnung bezwecken will. Haben Sie tatsächlich einen Fehler gemacht und Ihr Arbeitgeber musste auf Ihr Fehlverhalten reagieren, ist es in aller Regel nicht ratsam sich gegen die Abmahnung zu wehren. Ein Streit um die Wirksamkeit und eventuell sogar ein gerichtliches Verfahren belasten das Arbeitsverhältnis und das Vertrauensverhältnis häufig stark. Solange Sie dieses oder ein ähnliches Verhalten nicht wiederholen, brauchen Sie keine weiteren Konsequenzen zu fürchten.

Sollte Ihr Arbeitgeber jedoch die Kündigung des Arbeitsverhältnisses aus verhaltensbedingten Gründen (näheres hierzu unter Kündigung) vorbereiten, ist es häufig ratsam sich gegen die Abmahnung zu wehren. Voraussetzung einer verhaltensbedingten Kündigung ist bis auf die Fälle von sehr schweren Fehlverhaltens mindestens eine sogenannte einschlägige Abmahnung. Abhängig von der Schwere des Verstoßes können auch mehrere einschlägige Abmahnungen erforderlich sein. "Einschlägig" meint insofern eine Abmahnung, in dem das konkrete oder zumindest ein vergleichbares Fehlverhalten bereits abgemahnt wurde. Gelingt es Ihnen sich gegen die Abmahnung erfolgreich zu wehren, kann Ihr Arbeitgeber Ihnen erst nach einer weiteren Abmahnung wegen eines anderen Sachverhalts kündigen.

Sie können jedoch auf die Abmahnung auch überhaupt nicht reagieren. Dies vermeidet zunächst eine direkte Auseinandersetzung mit dem Arbeitgeber. Nach etwa zwei Jahren würde die Abmahnung auch nicht mehr als Grundlage für eine Kündigung dienen können. Die Unwirksamkeit der Abmahnung kann auch noch in einem eventuell folgenden Kündigungsschutzprozess geltend gemacht werden. Es gibt insofern keine Frist innerhalb derer die Abmahnung angegriffen werden muss.

Gerne sprechen wir mit Ihnen über ihre konkrete Situation und entwickeln gemeinsam die individuell für Sie beste Strategie.

Starre Fristen gibt es bei Abmahnungen nicht. Grundsätzlich sollte Ihr Arbeitgeber eine Frist von vier Wochen nicht überschreiten, die zwischen dem Fehlverhalten (und eventuellen Ermittlungen des Arbeitgebers) und der Übergabe der Abmahnung liegen. Aber auch eine Überschreitung dieser "Frist" macht die Abmahnung nicht automatisch unwirksam. Je mehr Zeit vergeht, desto weniger wichtig kann Ihrem Arbeitgeber aber Ihr Fehlverhalten sein.

Vergehen ca. zwei bis drei Jahre nach der Abmahnung, ohne dass erneut ein vergleichbares Fehlverhalten erfolgt, verliert die Abmahnung ihre Warnfunktion. Bei einem erneuten Fehlverhalten ist daher zunächst erneut abzumahnen, bevor dem Arbeitnehmer gekündigt werden kann. 

Wichtig: Obwohl die Abmahnung damit die Warnfunktion verloren hat, heißt dies nicht, dass der Arbeitgeber die Abmahnung auch aus der Personalakte entfernen muss.