Abmahnungen rechtssicher aussprechen

Eine Abmahnung erfüllt drei Funktionen:

Eine verhaltensbedingte Kündigung kommt regelmäßig nur nach mehrmaligem Fehlverhalten eines Arbeitnehmers, welches zuvor abgemahnt wurde, in Betracht. Nur in Fällen, in denen dem Arbeitnehmer ein sehr schweres Fehlverhalten vorgeworfen werden kann, ist eine (oder auch mehrere) Abmahnungen für eine Kündigung entbehrlich. 

Fehlt es daher an einer bzw. mehrerer Abmahnungen, kann der Arbeitnehmer sich gegen eine ausgesprochene Kündigung wehren.

So einfach ist es leider nicht. Zunächst muss der Arbeitnehmer erneut ein Verhalten an den Tag legen, welches bereits abgemahnt wurde oder diesem Verhalten zumindest sehr ähnlich ist. Auch darf die Abmahnung nicht länger als ca. zwei Jahre zurückliegen, da sie sonst nach der Rechtsprechung ihre Warnfunktion verliert. Sie müssen in diesem Fall bei einem erneuten Fehlverhalten zunächst erneut eine Abmahnung aussprechen.

Einem gekündigten Arbeitnehmer steht es im Übrigen frei, sich erst in einem Kündigungsschutzprozess gegen die Unwirksamkeit einer Abmahnung zu wehren. Hält das Gericht die Abmahnung im Prozess für unwirksam ist damit in aller Regel auch die Kündigung unwirksam. 

Es ist daher besonders wichtig bei Abmahnungen auf alle formellen und inhaltlichen Details zu achten. Andernfalls kann der Fehler erst zu einem sehr viel späteren Zeitpunkt auffallen.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben in der Regel wenig Erfahrung im Umgang mit Abmahnungen. Muster und Vorlagen aus dem Internet werden daher häufig eins zu eins übernommen und dabei können wichtige Details übersehen werden. 

Insbesondere wenn Sie beabsichtigen sich kurz- oder mittelfristig von einem Arbeitnehmer zu trennen, können wir Ihnen helfen, Ihre Abmahnungen rechtssicher zu gestalten. Ob wir dabei in Erscheinung treten oder im Hintergrund arbeiten, entscheiden natürlich Sie. Die Kosten einer gut vorbereiteten Kündigung sind häufig geringer als die Kosten einer Kündigungsschutzklage und die nicht selten daraus resultierende Abfindungszahlung im Rahmen eines gerichtlichen Vergleichs im Kündigungsschutzprozess.

Gerne besprechen wir mit Ihnen Chancen, Risiken und Handlungsmöglichkeiten in Ruhe.

Bitte beachten Sie, dass zwischen dem Fehlverhalten (und eventuellen Ermittlungen des Sachverhalts) und der Übergabe der Abmahnung nicht mehr als vier Wochen liegen sollten.

Häufige Missverständnisse im Zusammenhang mit Abmahnungen finden Sie im Artikel zu Abmahnungen bei unseren Leistungen für Arbeitnehmer.