Einfaches Arbeitszeugnis
Es enthält mindestens Angaben zu Art und Dauer der ausgeübten Tätigkeit, jedoch keine Bewertung von Leistung und Verhalten.
Arbeitsrechtswissen
Arbeitszeugnis
Ein Arbeitszeugnis dokumentiert Aufgaben, Leistung und Verhalten und kann für das berufliche Fortkommen erhebliche Bedeutung haben. Inhalt, Aufbau und Gesamtwirkung sollten deshalb sorgfältig geprüft werden.
Erste Orientierung
Ein Zeugnis muss als Gesamtbild überzeugen
Einzelne Formulierungen dürfen nicht isoliert betrachtet werden. Tätigkeitsbeschreibung, Leistungsbewertung, Verhalten und Schlussabschnitt müssen inhaltlich zusammenpassen.
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält neben Art und Dauer der Tätigkeit auch Angaben zu Leistung und Verhalten.
Die Tätigkeitsbeschreibung sollte die tatsächlich ausgeübten Aufgaben und Verantwortungsbereiche vollständig und verständlich abbilden.
Bei Führungskräften sind insbesondere Führungsverantwortung, Entscheidungskompetenzen, besondere Projekte und erzielte Ergebnisse von Bedeutung.
Eine Schlussformel ist nicht automatisch geschuldet
Dank, Bedauern und gute Wünsche sind in Arbeitszeugnissen zwar verbreitet. Ein allgemeiner Anspruch auf eine solche Schlussformel besteht jedoch nicht ohne Weiteres. Vereinbarungen in einem Aufhebungsvertrag oder gerichtlichen Vergleich können deshalb besonders wichtig sein.
Zeugnisarten
Einfaches und qualifiziertes Arbeitszeugnis
Der erforderliche Inhalt richtet sich danach, welche Art des Zeugnisses verlangt wird.
Qualifiziertes Arbeitszeugnis
Es bewertet zusätzlich die Arbeitsleistung und das Verhalten im Arbeitsverhältnis.
Zeugnisprüfung
Welche Bestandteile geprüft werden sollten
Die Aussagekraft ergibt sich aus dem Zusammenspiel sämtlicher Zeugnisbestandteile.
Person und Beschäftigungsdauer
Name, Eintritts- und Austrittsdatum sowie die bezeichnete Position müssen zutreffend sein.
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben, Verantwortung, Befugnisse und berufliche Entwicklung sollten vollständig und angemessen gewichtet dargestellt werden.
Leistungsbewertung
Fachkenntnisse, Arbeitsbereitschaft, Arbeitsweise, Belastbarkeit und Arbeitserfolg müssen ein stimmiges Gesamtbild ergeben.
Sozialverhalten
Das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Mitarbeitern und externen Kontakten kann getrennt zu bewerten sein.
Führungsleistung
Bei Personalverantwortung sollten Führungsstil, Motivation, Delegation und erzielte Ergebnisse angemessen berücksichtigt werden.
Beendigungs- und Schlussabschnitt
Beendigungsgrund, Bedauern, Dank und Zukunftswünsche müssen gesondert eingeordnet und gegebenenfalls ausdrücklich vereinbart werden.
Berichtigung
Wie bei Fehlern und Widersprüchen vorgegangen werden kann
Beanstandungen sollten konkret, nachvollziehbar und auf die tatsächliche Tätigkeit und Leistung bezogen formuliert werden.
01
Formale Daten prüfen
Beschäftigungszeit, Position, Ausstellungsdatum und Unterzeichnung werden zunächst auf offensichtliche Fehler kontrolliert.
02
Tätigkeiten abgleichen
Aufgaben und Verantwortung werden mit Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung und tatsächlicher Tätigkeit verglichen.
03
Bewertungen einordnen
Einzelbewertungen, Gesamtnote und mögliche Widersprüche werden im Zusammenhang betrachtet.
04
Änderungen konkret benennen
Gewünschte Berichtigungen sollten nicht pauschal, sondern möglichst genau und sachlich begründet verlangt werden.
Vertiefende Orientierung
Fachbeiträge zum Arbeitszeugnis
Der Fachbeitrag erläutert die wesentlichen Bestandteile und mögliche Berichtigungsfragen ausführlicher.
- ArbeitszeugnisKündigungAufhebungsvertrag
Arbeitszeugnis prüfen: Inhalt, Bewertung und Berichtigung
Welche Angaben ein Arbeitszeugnis enthalten sollte und wie Tätigkeitsbeschreibung, Leistungsbewertung, Verhalten und Schlussformel einzuordnen sind.
Praktische Checkliste
Arbeitszeugnis strukturiert prüfen
Die Checkliste unterstützt dabei, Tätigkeitsbeschreibung, Leistungsbewertung, Führungsverhalten, Sozialverhalten, Schlussabschnitt und mögliche Widersprüche systematisch zu erfassen.
Die Checkliste bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine rechtliche Prüfung des konkreten Arbeitszeugnisses oder möglicher Berichtigungsansprüche.
Zusammenhänge verstehen
Verwandte Themen im Arbeitsrechtswissen
Arbeitsrechtliche Fragestellungen greifen häufig ineinander. Die folgenden Themenseiten erläutern angrenzende rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge.
Kündigung und Kündigungsschutz
Orientierung zu Kündigung, Kündigungsschutzklage, Dreiwochenfrist und den ersten wichtigen Schritten nach Zugang einer Kündigung.
Aufhebungsvertrag
Informationen zur Prüfung, Einordnung und Verhandlung eines vorgelegten Aufhebungsvertrags.
Freistellung
Orientierung zu Vergütung, Urlaub, Widerruflichkeit, Arbeitsmitteln und weiteren Folgen einer Freistellung.
Arbeitsvertrag
Orientierung zu Aufgaben, Vergütung, Arbeitszeit, Arbeitsort, Versetzung, Ausschlussfristen und weiteren Regelungen im Arbeitsvertrag.
Weitere Orientierung
Ein Arbeitszeugnis sollte vor seiner Verwendung vollständig geprüft werden
Tätigkeitsbeschreibung, Leistungsbewertung, Verhalten und Schlussabschnitt müssen ein stimmiges und sachlich zutreffendes Gesamtbild ergeben.